SmartSupply

Einleitung

SmartSupply ist eine App im arpaTools Client und erstellt Ihnen je Lieferant einen Beschaffungsvorschlag: Auf Basis von Bestand, Mindest- und Maximalbestand, bereits laufendem Zulauf und dem Verkauf eines gewählten Zeitraums schlägt SmartSupply Bestellmengen je Artikel vor. Sie prüfen und passen die Mengen an und übergeben das Ergebnis an JTL-Wawi, entweder als Lieferantenbestellung über die JTL-Ameise oder als Einträge in der JTL-Einkaufsliste.

SmartSupply ist reine Handarbeit in der Oberfläche; es gibt keine Automatisierung über Jobby und keinen Batch-Aufruf.

Vorschlag berechnen

Im Bereich Einstellungen wählen Sie zunächst den Lieferanten, für den der Vorschlag berechnet werden soll (Knopf daneben lädt die Lieferantenliste neu). Weitere Kriterien schränken die berechneten Artikel ein bzw. steuern die Berechnung:

• Nur Artikel mit Bestand unter Mindestbestand
• Nur Artikel mit Bestand unter Maximalbestand
• Nur wenn Lieferant Standardlieferant ist: berücksichtigt einen Artikel nur, wenn der gewählte Lieferant sein Standardlieferant in JTL-Wawi ist.
• Globalen Zulauf berücksichtigen: bezieht bereits laufende Bestellungen aller Lieferanten in die Zulaufmenge ein, nicht nur die des gewählten Lieferanten.
• Verkauf nur aus gewähltem Lager zählen: schränkt die Verkaufsmenge, aus der der Vorschlag berechnet wird, auf ein oder mehrere ausgewählte Lager ein (Mehrfachauswahl).
• Verkauf der letzten X Tage berechnen: der Zeitraum, aus dem die Verkaufsmenge ermittelt wird.
• Bedarf für X Tage berechnen: der Zeitraum, für den die Bestellung den Bedarf decken soll.
• Lager: das Lager, dessen Bestand, Mindest- und Maximalbestand für die Berechnung herangezogen werden.

Über Laden starten Sie die Berechnung, Zurücksetzen leert die Auswahl.

Bestellliste bearbeiten

Das Ergebnis erscheint im Bereich Auftragsdaten als Liste mit Artikelnummer, Bezeichnung, Lieferantenartikelnummer, verkaufter Menge im gewählten Zeitraum, Bestand, Mindest- und Maximalbestand, empfohlener Bestellmenge, Bestellmenge, Einkaufspreis und Einkaufspreissumme. Über das Textfeld Listenfilter schränken Sie die Liste nach Artikelnummer, Artikelname oder Lieferantenartikelnummer ein. Inaktive Artikel ausblenden blendet deaktivierte Artikel aus der Liste aus.

Die Spalte Bestellmenge ist die einzige editierbare Spalte; hier legen Sie fest, was tatsächlich bestellt wird. Drei Wege übernehmen die empfohlene Menge automatisch:

• Doppelklick auf eine Zelle: Bei den Spalten Bestand, Mindest- oder Maximalbestand füllt der Doppelklick die Bestellmenge bis zum angeklickten Zellwert auf; ein Ziel unterhalb des aktuellen Bestands führt zu keiner Übernahme statt zu einer negativen Menge. Bei der Spalte empfohlene Bestellmenge übernimmt der Doppelklick sie direkt.
• Kontextmenü der Zeile: „Empfehlung für diese Zeile übernehmen" übernimmt die empfohlene Bestellmenge nur für die angeklickte Zeile.
• Knopf „Empfehlung übernehmen": übernimmt die empfohlene Bestellmenge für alle aktuell sichtbaren Zeilen, also nach Listenfilter und dem Schalter „Inaktive Artikel ausblenden".

Der berechnete Bestellwert aus den eingetragenen Bestellmengen steht neben dem Knopf.

Lieferantenkonditionen

Rechts zeigt arpaTools die in JTL-Wawi hinterlegten Konditionen des gewählten Lieferanten: Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Skontotage, Skonto, Mindestbestellwert, Mindermengenzuschlag, Versandkosten und der Betrag, ab dem der Lieferant versandkostenfrei liefert. Darunter die Preisstaffeln des Lieferanten mit Menge und zugehörigem Einkaufspreis.

Bestellung übergeben

Über Import übergeben Sie die eingetragenen Bestellmengen an JTL-Wawi. Welcher der beiden Wege verwendet wird, legen Sie in den Einstellungen fest:

• Lieferantenbestellung: arpaTools erzeugt eine Datei und ruft die JTL-Ameise mit der Importvorlage „arpaTools SmartSupply" auf, die daraus die Lieferantenbestellung anlegt.
• Einkaufsliste: die Bestellpositionen werden direkt in die JTL-Einkaufsliste geschrieben.

Nach einem erfolgreichen Import bestätigt arpaTools die Anzahl der übernommenen Positionen und setzt die eingetragenen Bestellmengen zurück, damit ein weiterer Klick auf Import nicht dieselbe Bestellung erneut anlegt.

Einstellungen

Über Einstellungen öffnen Sie das Einstellungsfenster mit den Importvorgaben:

• Firma: unter welcher Firma importierte Lieferantenbestellungen bzw. Einkaufslistenpositionen angelegt werden.
• Benutzer: mit welchem Benutzer der Import durchgeführt wird.
• Importweg: Lieferantenbestellung oder Einkaufsliste (siehe oben).
• Abfragevariante: steuert, welche interne JTL-Wawi-Datenstruktur für Verkaufsmenge und Zulauf abgefragt wird. arpaTools ermittelt beim Öffnen automatisch, welche Variante zu Ihrer JTL-Wawi-Version passt, und blendet eine nicht passende Variante aus. Im Regelfall müssen Sie hier nichts ändern.
• Befehls-Timeout (Sekunden): wie lange die Berechnung höchstens laufen darf, bevor sie abgebrochen wird. Bei einer langen Bestellhistorie kann die Berechnung mehr Zeit benötigen; erhöhen Sie den Wert in diesem Fall.