Software-Abonnement
Sammelrechnung für JTL-Wawi
Verabschiede dich von der Einzelrechnung pro Auslieferung: Liefere deine Aufträge wie gewohnt aus und fasse sie anschließend in Sekunden zu einem Sammelauftrag mit Sammelrechnung zusammen – manuell oder vollautomatisch.
Hunderte Aufträge, eine Rechnung
Fasse beliebig viele versendete Aufträge eines Kunden per Knopfdruck zu einem Sammelauftrag mit Sammelrechnung zusammen.
Automatische Intervalle
Pro Kunde täglich, jeden Freitag oder zum Monatsende abrechnen – vollautomatisch über die Windows-Aufgabenplanung.
Retouren berücksichtigen
Retouren zu bereits abgerechneten Aufträgen werden in der nächsten Sammelrechnung automatisch zum Abzug gebracht.
Abrechnungsart wählen
Positionen auflisten, nur Aufträge abrechnen oder Einzelaufstellung als CSV-Datei pro Auftrag exportieren.
Funktionen
Hunderte Aufträge, eine Rechnung
Fasse beliebig viele versendete Aufträge eines Kunden per Knopfdruck zu einem Sammelauftrag mit Sammelrechnung zusammen.
Automatische Intervalle
Pro Kunde täglich, jeden Freitag oder zum Monatsende abrechnen – vollautomatisch über die Windows-Aufgabenplanung.
Retouren berücksichtigen
Retouren zu bereits abgerechneten Aufträgen werden in der nächsten Sammelrechnung automatisch zum Abzug gebracht.
Abrechnungsart wählen
Positionen auflisten, nur Aufträge abrechnen oder Einzelaufstellung als CSV-Datei pro Auftrag exportieren.
Individuelle Positionsnamen
Baue Auftragsnummer, Auftragsdatum, Artikelnummer, Eigene Felder oder Freitext in die Positionsbezeichnung ein.
Saubere JTL-Struktur
Eigene Felder, eigene Plattform arpa_Sammelrechnung und Zahlungsvermerk je Auftrag – ideal für Statistik und Buchhaltung.
Gruppierte Positionen pro Beleg
Auf der Sammelrechnung bleibt jede Lieferung nachvollziehbar: Die Positionen werden pro Beleg gruppiert und mit Auftrags- bzw. Lieferscheinnummer und Datum als Zwischenüberschrift ausgegeben. Dein Kunde erkennt so auf einen Blick, welche Artikel zu welcher Lieferung gehören – bei einer einzigen Rechnung im Monat.
- Zwischenzeilen mit Auftragsnummer, Externer Nummer und Lieferdatum
- Alternativ nur die Aufträge als Sammelposition abrechnen
- Retouren erscheinen als Abzug in der nächsten Sammelrechnung
Hinweis: Die abgebildete Druckvorlage ist nicht Teil des Abonnements und muss separat erworben werden – passend dazu gibt es die Druckvorlage JTL Sammelrechnung für arpaTools Sammelrechnung.
Vorteile
So läuft die Abrechnung ab
Vier Schritte von der Auslieferung bis zur fertigen Sammelrechnung in JTL-Wawi.
- 1
Aufträge wie gewohnt ausliefern
Du arbeitest weiter wie bisher. Voraussetzung ist eine Zahlungsart mit der Option „Auslieferung vor Zahlungseingang möglich“ – zum Beispiel eine eigene Zahlungsart „Sammelrechnung“.
- 2
Kunden und Zeitraum wählen
Starte die Anwendung, wähle „Alle Kunden“ oder einen einzelnen Kunden, grenze den Zeitraum ein und klicke auf „Aufträge laden“. Angezeigt werden alle Aufträge im Status „Verpackt und Versendet“, die noch nicht abgerechnet sind.
- 3
Sammelrechnung erzeugen
Erstelle die Rechnung für alle oder nur für markierte Aufträge. In JTL-Wawi entstehen ein Sammelauftrag und eine Sammelrechnung mit der eingestellten Zahlungsart, Versandart, Firma und dem gewählten Benutzer.
- 4
Automatisieren statt klicken
Über das Eigene Feld arpa_Intervall im Kundenstamm und einen Aufruf wie ArpatoolsSammelrechnung.exe all per Windows-Aufgabenplanung laufen Sammelrechnungen komplett ohne dein Zutun.
Systemvoraussetzungen
Nach dem Kauf erhältst du das Downloadpaket sowie deinen Lizenzschlüssel per E-Mail – gültig in Verbindung mit der Mailadresse aus der Bestellung.
Einrichtungsservice
Du möchtest die Konfiguration nicht selbst übernehmen? Die Einrichtung übernehmen wir für 199,00 € zzgl. MwSt. Die Erstellung oder Anpassung von Druckvorlagen ist nicht Teil des Einrichtungsservice.
Preise
Wählen Sie Ihre bevorzugte Abrechnungsart.
Häufige Fragen
Noch Fragen zur Sammelrechnung?
Wir zeigen Dir, wie die Sammelrechnung in Deinem JTL-Wawi-Setup arbeitet und klären offene Punkte zu Automatik, Druckvorlage und Abrechnung.