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    Jobby - Automatisierung für JTL

    Revolutioniere Deine JTL-Wawi-Prozesse mit intelligenter Automatisierung. Komplexe Prozessketten einrichten - ohne Programmierkenntnisse.

    Keine Programmierkenntnisse Modularer Aufbau
    Jobby
    Für JTL-Wawi
    Zeitgesteuert
    • Modularer Aufbau

      Maximale Flexibilität durch modulare Architektur

    • JTL-Ameise-Integration

      Reibungslose Datenverarbeitung mit der Ameise

    • Sendungsdatenimport

      Optimierter Import von Sendungsdaten in JTL-Wawi

    • Dropshipping

      Professionelles Dropshipping mit JTL

    Funktionsumfang

    Kernfunktionen

    Alle Module sind in jedem Paket enthalten – Du wählst nur die Anzahl der Jobs.

    Modularer Aufbau

    Maximale Flexibilität durch modulare Architektur

    JTL-Ameise-Integration

    Reibungslose Datenverarbeitung mit der Ameise

    Sendungsdatenimport

    Optimierter Import von Sendungsdaten in JTL-Wawi

    Dropshipping

    Professionelles Dropshipping mit JTL

    FTP-Kommunikation

    Vereinfachte FTP-Kommunikation für Datenaustausch

    Zeitplanung

    Intelligente Zeitplanung für kontinuierliche Effizienz

    Anwendungsbeispiele

    Automatisierte Bestandssynchronisation
    Optimierte Rechnungsstellung
    Nahtlose Retouren-Integration
    Effizientes Reporting
    Buchhaltungsexport
    Dropshipping

    Verfügbare Aufgaben

    Ein Job besteht aus beliebig vielen Aktionen, die Du frei kombinierst – zeitgesteuert oder auf Knopfdruck.

    Import

    • JTL-Ameise Import (Artikel, Bestände, Preise)
    • Lieferantenbestand aus CSV importieren
    • Sendungsdatenimport inkl. Trackingnummern
    • XML-Auftragsimport im JTL-Format

    Export & Aufträge

    • JTL-Ameise Export (Artikel, Aufträge, Kunden)
    • Lieferantenbestellungen automatisiert bestätigen
    • Daten von MS-SQL Server laden

    Dateitransfer

    • Download vom FTP-Server in den Jobspeicher
    • Upload zum FTP-Server, z. B. an Lieferanten
    • Daten aus dem Web (CSV) laden

    Dateien & Benachrichtigungen

    • Daten aus Verzeichnis laden – optional mit Löschen
    • Daten in Verzeichnis speichern & automatisch archivieren
    • E-Mail mit Status- oder Fehlermeldung versenden
    • E-Mail via Brevo senden – Vorlagen mit Variablen und Anhängen
    • Externe Programme und Skripte starten

    Datenbank & Workflows

    • Lesendes SQL auf dem MS-SQL-Server ausführen
    • Ergebnis als CSV oder TXT mit Zeit-Platzhaltern speichern
    • Manuelle JTL-Wawi Workflows auslösen (ab JTL-Wawi Advanced)
    • Bereiche wie Aufträge, Artikel, Rechnungen oder Versand ansprechen

    arpaTools-Module steuern

    • Provimate – Provisionsabrechnungen automatisieren
    • Retourenportal – Retouren mit JTL-Wawi abgleichen
    • Sammelrechnung – fällige Rechnungen automatisch erstellen
    • Querify – Systemgesundheit (exklusiv für go eCommerce Kunden)

    So sehen typische Jobs aus

    Dropshipping-Bestände automatisch importieren

    1. 1Bestandsdatei vom FTP-Server des Lieferanten laden
    2. 2Lieferantenbestand in JTL-Wawi importieren
    3. 3Datei optional im Backup-Verzeichnis ablegen
    4. 4Optional E-Mail an den Einkauf senden

    Dropshipping-Bestellung an den Lieferanten übergeben

    1. 1CSV aus dem JTL-Ausgabeverzeichnis laden
    2. 2Datei zum FTP-Server des Lieferanten hochladen
    3. 3Datei archivieren und nach 30 Tagen automatisch löschen

    Trackingdaten zurück in die Wawi

    1. 1Sendungsdatei des Dropshippers abholen
    2. 2Sendungsdatenimport ausführen
    3. 3Aufträge als versendet markieren
    Einblick

    Jobs per Drag & Drop zusammenstellen

    Aktionen aus dem Katalog in den Ablauf ziehen, Zeitplan wählen, speichern – fertig. Ohne Programmierkenntnisse.

    arpaTools Jobby: Job bearbeiten mit Aktionen-Katalog, Zeitplan und Ablauf per Drag and Drop
    Aktionen-Katalog links, Ablauf rechts: Import, Export, arpaTools-Module und Dateitransfer lassen sich beliebig kombinieren und alle 5 Minuten bis täglich einplanen.
    Aus der Dokumentation

    Gut zu wissen

    Die wichtigsten Details zu Aufbau, Einstellungen und Voraussetzungen – kurz zusammengefasst.

    Jobspeicher als Zwischenstation

    Aktionen wie FTP-Download, Verzeichnis- oder Web-Import legen Dateien nur in die Laufzeitumgebung des Jobs. Erst „Daten in Verzeichnis speichern“ schreibt sie dauerhaft weg – so bleiben Zwischenschritte sauber getrennt.

    Lieferantenbestände flexibel abbilden

    Identifizierung über Lieferantenartikelnummer oder GTIN/EAN, freie Spaltenwahl, Bestandskonvertierung für Werte wie „Verfügbar“ und ein setzbarer Bestand für Artikel, die der Lieferant nicht mehr sendet.

    Sendungsdaten ohne offene Software

    Der Sendungsdatenimport läuft als Windows-Dienst im Hintergrund – ohne aktiven Packtisch oder JTL-WMS. Bei Teillieferungen empfehlen wir die Identifizierung über die Lieferscheinnummer.

    Protokolle nach Maß

    Für JTL-Ameise Importe wählst Du das Log-Level (ausführlich, kompakt, nur Fehler) und trennst Berichte, Fehler, Warnungen und Änderungen in eigene Dateien – mit Platzhaltern für Datum, Uhrzeit, Datenbank und Vorlage.

    Hübsche E-Mails über Brevo

    Jobby liest JSON-Dateien aus einem Verzeichnis, übergibt Empfänger, Template-ID, Variablen und Anhänge an Brevo und versendet automatisch. Die JSON-Dateien lassen sich z. B. per JTL-Workflow „Datei schreiben“ erzeugen.

    Keine Zusatzlizenz für andere Apps

    Jobby ist die Schaltzentrale im arpaTools Client: Die internen Aktionen für Sammelrechnung, Retourenportal und Provimate sind ohne eigene Jobby-Lizenz nutzbar – ein zusätzlicher Worker entfällt.

    Preise & Pakete

    Wähle das Paket, das zu Deinem Automatisierungsbedarf passt. Alle Module sind inklusive.

    Lieferzeit: 1-3 Werktage